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典型案例

寶利通視頻會議系統助佳兆業地產集團運籌帷幄

來源: 作者: 時間:2020-05-08

項目建設背景及情況簡述

      佳兆業集團控股有限公司是一家實力雄厚的大型綜合性房地產公司,成立於1999年,致力於城市發展與運營,業務開發涉及住宅、酒店式公寓、寫字樓、商業、物業和土地綜合性規劃開發等領域。數年來,佳兆業積極參與中國更廣泛區域的城市發展與城市運營,發展足跡已由香港、珠江三角洲、長江三角洲逐步走向全國,已在全國各地設點佈局,逐漸形成了全國發展的戰略格局。
       
      然而在規模迅速擴張的過程中,由於跨地域溝通存在的瓶頸、遠距離交通帶來的不便,導致審批決策週期迅速延長,項目開發成本迅速增高而反應速度明顯降低。如何提高溝通效率,降低運營成本,這是擺在面前棘手而迫待解決的問題。

      然而在視頻會議領域中佔據領先地位的POLYCOM視頻會議系統來到佳兆業集團,爲其實現了總部與各分公司之間的遠程會議與遠程培訓,徹底解決了曾困擾其許久的跨地域溝通、管理難題。如今,無論是每週一次的項目運營會議、每月一次的經營管理會議,還是不定期的戰略會議、決策會議、員工培訓,都通過該視頻會議系統輕鬆得以進行,視頻會議已然成爲佳兆業集團必不可少的會議伴侶。

部署情況

      
此次佳兆業地產(深圳)有限公司選用了POLYCOM產品和端到端的POLYCOM解決方案,部署在佳兆業地產總部及廣州、東莞、珠海、惠州、成都多個分公司,建立視頻會議系統。

       在网管中心建立“视频会议系统”控制中心1個,配備了MGC-25多點控制單元,負責視頻會議系統的總體控制和運行。MGC-25容量配置爲至少同時支持16個節點768Kb/s速率的雙向交互式視頻會議,同時系統具有擴展和升級能力。當集團會議容量超過該容量時可通過升級MGC或者MGC級聯的方式實現平滑升級擴容。

       在董事长办公室及多个外地分公司会场建立“视频会议系统”會議室各1個,會議室具備點對點呼叫功能,可以自行組織小範圍內的視頻會議,同時承擔雙向交互視頻會議的組織和運行。董事長辦公室終端爲 VSX 7400s Presenter VTX,並且還配置了一套POLYCOM的軟件終端 PVX。分公司會場配置終端爲VSX 6000,可支持單獨的小範圍會議,同時也可參與由總部MGC發起的集體會議。

      董事長辦公室終端爲 VSX 7400s Presenter VTX支持電話接入會場的功能,便於不能及時趕到會場的人員用電話參與會議,也方便施工現場人員通過手機向會場人員彙報情況。

系統網絡拓撲結構圖

 

會議情況

       視頻會議系統的运行可靠稳定,图像流畅、声音清晰。能同时召开多点的双向视音频会议,还支持以下的几种会议方式:

       總部與分公司之間,或某兩個分公司的單獨視頻會議;
   全公司的集体视频会议;
   多个分公司分组,同时召开多方视频会议;
  雙流培訓和演示會議,能夠高清晰度地展示設計圖紙或各類報表等;
   电话或手机接入会议;
   会议的管理和控制;
   PVX视频会议软件接入会议。


       在召開全公司集體視頻會議時,所有系統終端的視頻在768Kbps下能夠滿足25幀每秒的圖像傳輸,圖像達到CIF的分辨率,畫面流暢自然。會議的圖像可以是攝像機,也可以是實物展示臺(文件攝像機)、錄像機、DVD等視頻源。
实施成效


1.视频会议

     
視頻會議是進行多方探討、會議精神傳達的重要途徑。本視頻會議系統可實現佳兆業地產總部至各地分公司的視頻會議的各類會議應用,如項目運營會議,戰略會議、決策會議、經營管理會議等。
    佳兆業地產總部到各地分公司的視頻會議業務一般由總部作爲主控制端,可設定預約會議、臨時召開即時會議等方式,作爲主席控制整個會議過程,可進行發言管理、畫面切換、數據會議等各類功能。當會議的主導方在各地分公司時,系統也可以支持由各地分公司作爲主席召開會議並通過各地分公司會議控制檯進行相關的會議操作控制。
    在過去各個分公司召開會議,參會人員都得在指定時間到會場集中,由於時間的協調、交通的阻塞等因素,與會人員參差不齊,會議效果較差,而且還費時費錢。現在可以使用視頻會議系統隨時隨地召開或參加會議,改變傳統的開會方式,提高工作效率。


2.遠程培訓會議

     
目前面對房地產行業的激烈競爭,佳兆業地產內部會有大量的新業務、新政策培訓用於提高其工作職員的業務水平。現在佳兆業地產主要依靠視頻會議系統及相關會場來實現遠程培訓,總部可以根據預定的培訓時間,培訓講師只需在某會場進行發言,各個分會場組織受訓者參加。講師在培訓過程中可利用雙流功能不僅僅把培訓講師的圖象傳送到各個分會場,還可以把各類課件、演講稿或操作流程實時的發佈到所有分會場。從而使得的遠程培訓就如同面對面的培訓,身臨其境如一室。

3.远程招聘

       通過現有的POLYCOM視頻會議系統,佳兆業地產總部還可以實現總部對各個各地分公司應聘人員進行遠程招聘。遠程招聘主要依靠視頻會議中的語音和圖象處理,不僅僅可以實現招聘人員與應聘人員面對面的交流,還可以實現在招聘人員討論應聘人員綜合數質時,通過音頻處理,使得應聘人員不能聽到招聘人員的討論結果,從而避免了應聘人員過早的瞭解招聘人員的意圖。

4.項目運營會議

       在房地產行業的會議中以項目運營會議數量最多,它是項目開發流程觸發的一系列項目運營會議,是把控項目開發節奏、提升項目管理效率和決策效率的有利工具。在項目運營會議中,項目負責人經常需要與領導進行面對面的交流並且通過利用圖表、EXCEL、WORD文檔進行說明,以便領導審閱並做出明確、英明的決策。現在,佳兆業地產利用現有的POLYCOM視頻會議不僅僅可以實現項目負責人向異地的領導進行面對面的彙報,還可以通過POLYCOM視頻會議中的雙流技術實現項目負責人提供的圖表、EXCEL、WORD等說明文擋傳送給異地的領導,以便領導做出及時、準確、快速的決策。

結束語

       我們非常榮幸,佳兆業地產選擇了我們的視頻通信解決方案來部署系統,這也再次證明了客戶對寶利通產品的品質,以及對我們服務水平的認可。我們承諾爲更多的中國用戶提供先進的端到端產品,幫助他們達到運籌帷幄之中,決勝千里之外的理想境界。