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典型案例

中國普天:巧用遠程協作實現高效管理溝通

來源: 作者: 時間:2020-05-08
百年央企如何巧用遠程協作實現高效管理溝通?
凃楊
大規模企業高效溝通難?
中國普天信息產業集團公司作爲國家創新型高新技術骨幹企業,擁有二級單位27家,參股單位9家,分支機構覆蓋全國。
隨着經濟一體化、國際化、信息網絡化的浪潮不斷衝擊着百年普天,如何能實現大規模企業有效管理?打造一個高效溝通的平臺是中國普天必須解決的難題。
作为中国普天旗下企业—南方電訊,以其多媒體通信及應用領域20餘年的經驗沉澱,打造了雲視頻服務平臺,經過兩年成功運營,助力中國普天以最低的成本、最高的效率部署了遍佈全國的視頻協作系統。
 

 
舊系統利用率不高、維護難?
中國普天視頻會議系統始建於2013年,採購了寶利通HDX系列終端,由於平臺維護難度大的問題,使用效率不高。
從2017年起,通過南方電訊雲視頻服務,這一局面有很大的改善。我們利用中普現有的視頻會議終端,在不對網絡做任何變更、不改變會議室設備的情況下,我們採用了VMR(虛擬會議室)方式,輕鬆實現了對原有系統完全兼容完成高清視頻會議系統部署,並實現會議錄製功能;每次會議,都提供專業人員進行現場保證和後臺實時監控,確保視頻會議效果,極大的提升了原有設備的使用效率。
 

 
會議室部署
利用原有的HDX8000設備,實現全網互聯,給每臺終端分配一個短號,實現了點對點呼叫。
 
人員維護 
提供一名現場維護人員,每次開會前到中國普天視頻會議室進行全國聯調,會議中做現場支持,會後歸檔視頻錄製文件。
應用場景
一、全体大会
通過分配給客戶固定的VMR號碼,可隨時召集視頻會議。所有二級單位使用會議室終端呼叫該會議號即可。同時會管系統還可以邀請會場入會的,及時對未入會的終端呼叫。還支持手機,PC,電話等方式入會,第一時間將會議精神傳達到基層。
 

 
二、点对点会议
由於平臺給所有會場均分配了視頻短號,普通用戶可像打電話一樣,輕鬆實現視頻互聯,而且還能做數據共享。