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典型案例

某大型能源集團:高效會議,你值得擁有!

來源: 作者: 時間:2020-05-08
最近,在關於視頻會議使用效率的一項調查中, 74% 的受訪者表示對視頻會議體驗不太滿意。近 30% 的受訪者每週花費長達 5 個小時來研究會議信息、參會人員,以及所要會見的公司。這需要大量的人工操作,非常浪費時間。近43% 的受訪者因無法輕鬆加入在線會議而產生不愉快的經歷。
 
調查結果顯而易見:現有的音頻和視頻會議解決方案效率不佳,人們需要能夠更高效地滿足當今市場需求的解決方案。
 
在南方電訊看來,企業使用視頻會議系統的核心訴求,就是要通過高效協作來提升生產力。滿足企業對智能協作和管理的需求,是提升效率的關鍵要素。此前,南電“统一协作”理念已成功應用於某大型能源集團,以統一的平臺將各業務環節整合在一起,解決各業務環節緊密溝通、高效解決協作的需求,使得整個集團可以高效地推進並拓展業務。

南方电讯为客户量身打造的“统一协作”管理平臺,在客戶內網新增會議管理系統服務器兩臺,實現與衛星庫、數據庫、信息發佈系統、短信發送系統、郵件發送系統、AD域、視頻會議多點控制單元的實時對接通信。多角色管理員來分級管理用戶和會議室,通過分步式定會的方式大大減少了用戶會前溝通的煩惱。同時也增加了與會人靈活選擇參會方式的體驗,獨有的一站式定會體驗,可最大程度讓定會人便捷預約會場。
 
優勢特色
 
一、 自動化平臺對接 - 與OA、LADP 系統對接。南方電訊統一協作管理平臺,利用平臺自身的功能設計將會議預約、會議室管理、會議控制、會後資料保存等全流程,與用戶的業務系統智能化整合,實現對整個會議及各個視頻會議室的管理。
二、 簡單易用 - 會議日程中針對空閒會場直接預定。平臺簡單易操作,預約過程可視化操作,空閒資源、已佔資源一目瞭然。預約成功後自動推送會議通知,直接推送到參會人OUTLOOK日程中,無需重複操作,簡化會議流程。
三、 權限管理 - 每個會場均可批量選擇可查看和可預定權限。平臺智能分配會議室資源,根據會議級別優先匹配資源。
四、 系統高效穩定- 平臺實現服務器、數據庫雙雙熱備。得益於平臺穩健的基礎架構,以及準備充足的熱備方案,系統可實現7*24 優質服務,應用無憂。


 
應用效果
 
平臺上線第一週就成功調度了全集團的大會。簡易的操作界面讓初次使用的人員也得心應手。分權限的會議室管理方式配合分步式的定會體驗更代表了中廣核制度與人性的完美融合。上線10天,70場會議做到業務流程與視頻會議系統完成融合。該系統速度運轉快、穩定高效、大容量低成本,得到了用戶領導的高度評價。搜索“南方电讯”,了解更多視頻會議成功案例應用。