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典型案例

用數據觀組織一場高效的會議

來源: 作者: 時間:2020-05-08

 
一場高效的會議是團隊進行直接溝通、 發現並解決問題的好方式。事實卻是,我們每個人都經歷了太多低效會議——與會者消耗了大量的時間和精力,產出卻是出奇的低。
如果你對一場會議的掌控無從下手,無法通過會議得出決策結論,會議只會增加企業的時間成本和機會成本,毫無意義!
那,如何開一場高效的會議呢?我們需要從直觀的數據分享入手。
下面小南以“环球鼎晟”、“首航节能”兩個用戶爲例, 演示如何用數據觀組織一場高效的會議。
“环球鼎晟”、“首航节能”均是Poly(原Polycom)視頻會議的老用戶,通過視頻會議滿足了企業內部遠程可視化通訊的基本需求。隨着會議場景應用愈發深入,基本的可視化溝通已無法滿足用戶的會議需求。如何通過會議,將視頻、音頻、數據、內容融合,達成統一協作、提升會議效率,成爲了客戶急需解決的一大難題。
問題一:會議過程,大家闡述了很多內容,但模糊、不真實。
管理学家彼得·德鲁克说:“我們之所以開會,是因爲要想完成某一項具體工作,單憑一個人的知識和經驗不夠,需要結合幾個人的學識和經驗。”開會提供各方溝通的機會,但溝通本身並不是開會的目的,會議的目的是通過溝通達成共識。
南方電訊統一協作解決方案,打破了單一的會議模式,融合視頻、音頻、數據、媒體、IM等協作於一體,通過多角度討論、分享,提升會議決策效率。
在“首航节能”用戶會議場景中,我們活用協作的力量,將會議數據通過智能會議平板展現出來,打破單一功能的產品邏輯,集高質量顯示、觸摸書寫、無線傳屏、反向操控、雙筆書寫、任意通道隨心批註、4K高清顯示等功能於一體,極大的滿足了會議應用。
會議所有議程,都通過統一協作平臺一一呈現,將問題可視化、數據化,集中討論,商討決策。
 
問題二:未能準備充分的會議資料和數據,讓決策一再拖延。
 
據調查顯示,在企業會議中,80%的彙報內容可以通過數據直觀展示,參會人員只需針對20%的問題重點彙報。但往往在會議中,我們並不重視數據的作用。
在“环球鼎晟”,通過南方電訊統一協作應用解決方案,聚焦數據,提升會議效率。
 
在本地会议场景中:
 
通過智能會議平板,現場對項目數據、設計圖紙進行交流,可對顯示畫面進行放大、縮小、重點標註和痕跡擦除,完善的功能幫助高效決策。
在远程会议场景中:
數據顯示支持一鍵投屏,從此和雜亂的連接線說再見。
通過Polycom 視頻終端,共享數據內容至遠端會場,讓本地和遠端站點均能方便觀看演示畫面。將會議焦點回歸到數據上,每個參會人員圍繞數據觀展開討論,避免離題。
在公司內網環境下,多點之間可實時對內容進行編輯,方便各部門交流討論。
會議記錄掃碼帶走,讓會議議而有決、轉化行動。
南方電訊作爲Poly全國總代理,共同見證了中國視頻會議從標清到高清、從融合通信到雲視頻會議、從會議室到隨時隨地的4A級應用變革,將統一通信技術和設備帶給國內企業用戶,引領國內用戶走向4K超清視頻會議、走向雲端、與各行業務系統定製化對接的數字化萬物互聯新時代,推動企業數字化轉型,讓溝通更高效、更便捷、更智能。
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