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典型案例

民生銀行:走下技術“神壇”,這樣的視頻會議更親民

來源: 作者: 時間:2020-05-08
通訊技術正在用一種不可預知的腳步前進、發展。在短視頻、視頻通話改變人們生活方式的同時,視頻會議早已悄然成爲企業高效辦公的必備應用。在網絡通信的革新中,視頻會議也逐步融入互聯網、雲化、智能、AI等新技術,應用升級也帶來了管理負擔。如何讓視頻會議得到更開放、更便捷的管理,減輕企業運維人員維護壓力、讓員工用得更方便?小南帶您尋找答案。
 

 
民生銀行已有六年的視頻會議使用史,當視頻會議覆蓋達到30餘分行及全國大部分支行時,龐大的系統規模和兩個品牌(Polycom及其他品牌)系統同時使用,視頻會議的統一管理成爲難題。一開始,民生銀行採用純人工的方式通過打電話和發郵件進行預定、組會和控會,會議流程複雜、通知不便、兩個系統差異等問題,開一場視頻會議非常內耗。一套貼近民生銀行使用習慣的定製化視頻會議管理系統可以解決這個問題。

管用分離理念

南方电讯早在十年前就提出了视频会议“管用分离”的理念。我們提倡讓技術不高高在上,真正走下“神坛”,让参会者能把视频会议“用好”,讓企業的各個部門、每個人都能便捷開會,真正發揮視頻會議高效溝通協作的價值。

瞭解到民生銀行視頻會議使用情況後,南電爲其定製的睿致統一協作管理系統軟件,可以通過網頁和移動OA訪問,實現對全行視頻會議資源統一管控和合理有效使用;實現6方以下會議自主召開、60000統一接入號碼、跨品牌視頻會議控制、Oracle數據庫對接等;提高會議效率和參會者體驗。

讓視頻會議運維更輕鬆

睿致統一協作管理系統軟件可實現民生銀行跨品牌視頻會議MCU的統一管理,可利舊使用、保護原有系統投資。同時採取“集中部署、集中管理”的模式,總行系統管理員負責MCU、終端資源等系統級參數配置和權限分配。各省管理員賦予省內MCU、終端、會議的管理權限,減輕運費負擔。
 

 
讓視頻會議更親民

    OA融合设计:向OA及其他品牌會議管理系統提供API調用接口,實現跨品牌視頻會議的快速召開。
 

 
    统一呼入号:已經預約會議的終端,除了通過會議號碼呼入MCU外,也可以通過呼叫視頻會議客戶號碼的方式接入會議。
    Oracle数据库匹配:根據金融行業特點,睿致統一協作管理系統軟件可與民生銀行現有Oracle數據庫完美集合,滿足用戶大數據量的應用。
    移动会管:移動會管內嵌到民生銀行移動OA中,員工可隨時隨地預約會議/會議室,實現內部視頻會議、業務培訓、業務競賽直播、招聘面試、遠程會商等多元化多場景應用管理需求。
    办公区同步展示OA会议信息:通過睿景多媒體信息發佈系統與民生銀行的OA對接,可自動接收會議信息,在辦公區展示指定會議室預約情況,規範內部會議流程,提高會議室利用率。
 

 
雖然背後有複雜的技術支撐,但視頻會議並不是只有技術專家或企業高層才能使用的高端系統,在人性化的會議管理軟件統一管控下,視頻會議正在成爲一個“亲民”的應用,旨在爲企業的每一個成員都提供高效溝通和協作。員工們只需要會用OA、會用電腦、會上網、會打電話,就可以用好視頻會議。
 
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