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典型案例

集團企業如何實現會議提質增效?

來源: 作者: 時間:2020-05-08
很多公司,特別是規模越大的公司,會議越多。職位越高的人大部分工作時間都是在開會中度過,甚至是開會開到沒時間工作。會議的工作方法決定公司兩件重要的事情——效率和品质。
如何提升會議的效率和品質?
中粮集团有限公司(以下简称“中粮集团”)從事糧油食品進出口貿易,是中國最大的進出口企業之一。在集團實施實業化、國際化、多元化經營戰略轉型的過程中,採用了南方電訊音視頻端到端解決方案,爲集團會議提質增效!
移動視頻爲會議討論帶來便利
方案支持移動接入會議,系統內員工可通過筆記本電腦、平板電腦、智能手機隨時隨地加入視頻會議,參與討論,滿足辦公會議、商務洽談、遠程培訓、遠程指揮調度等多種應用場景。簡短會議可以充分利用工作碎片時間,不再爲會議奔波發愁,爲會議討論帶來極大地便利。
穩定的系統爲會議構築夯實的基礎
Poly博詣(原Polycom)視頻會議系統,支持7x24小時開機,爲系統隨時提供強有力的視頻技術保障。通過MCU冷備份,充分考慮到會議過程中的應急處理備案,爲會議提供夯實的運行基礎。
互動交流提升會議質量
在方案中,爲中糧集團會議室配置了遠程視頻會議交互系統,實現了會議文件共享,通過數據雙流、手寫雙流,增加會議形式,提升互動效率;
主要應用場景
全局會議:召開自上而下全局所有下屬單位參與的會議,由全區組織召開,領導參與,主要用於召開全局重要的工作會議和重要精神的傳達,全系統職工的培訓等。
業務部門會議:各個業務部門自己組織的會議,主要應用於各個業務部門和各下屬單位之間的業務討論和培訓等。 
分支機構會議:分支機構之間也可以根據業務需要召開幾個企業之間的視頻會議,進行內部工作的討論等。
 
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