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典型案例

廣東邊防:睿致視頻會議管理系統

來源: 作者: 時間:2020-05-08

 


一、單位簡介:

 

        廣東省公安邊防總隊,是隸屬公安部邊防管理局和廣東省公安廳雙重領導的公安機關現役部隊,正師級,總隊長、總隊政委高配副軍職。部隊建設和日常管理按照中國人民解放軍條令條例實施,幹部爲現役軍官,享受現役軍人權利,履行現役軍人義務。主要擔負廣東省內國家對外開放口岸的出入境邊防檢查,粵港、粵澳邊界一線和深圳、珠海經濟特區管理線的邊防管理,沿海5229.7平方公里邊防轄區的治安、船舶管理,3361.8公里海岸線、42萬平方公里海域的海上邊防治安管理,以及沿邊沿海反偷渡、反走私、緝槍緝毒、打擊海上盜搶、實施海上救助等任務。總隊機關及所屬邊防檢查站、公安邊防支隊、海警支隊、醫院分佈在廣州、深圳、珠海、東莞、江門、佛山、中山、順德、肇慶、湛江、茂名、陽江、惠州、汕頭、汕尾、潮州、揭陽、梅州等地區。
 

二、項目背景
 

        廣東省邊防總隊在2012年已經完成POLYCOM視頻設備的部署與應用,但是總隊信息管理員在使用過程中發現原有的會議管理調度系統在會議控制中很難滿足會議的要求,總隊以及支隊使用人員經常需要在會議控制中進行基層與支隊等多畫面的切換工作,領導對切換的速度和準確度都有很高的要求,我們的會議保障人員經常是幾個專業的寶利通售後工程師協同工作,並且需要對邊防體系術語非常熟悉,這樣的會議保障要求給我們以及信息部管理員都提出了很高的要求與挑戰,需要在多個MCU管理界面下靈活切換,團隊配合才能完成調度工作。我們迫切的需要有一種簡便的方式減少來回的操作複雜度,做到又快又準確的完成上級領導對會議的要求。
 

        睿致會議預約管理系統很好的做到用戶的要求,不僅僅實現了讓運維部門自主召開,分開管理,巡視巡查等簡單、合理的應用,更讓用戶體驗到我們這套綜合性會議管理系統。系統一方面能夠解決現有的問題以及優化整理的操作流程與操作方式,做到責任到人,操作簡便,通過系統使支隊、基層等會議畫面切換在3秒內完成;另一方面使用系統的巡視功能有效的保留了之前的業務模式,即支隊時常需要查看下級的畫面以保障會議中的紀律與精神。用戶常笑着稱道:會管系統是真正的解決了我們的一個大難題啊!
 

三、項目基礎情況:
 

項目基本信息
 

1.MCU的版本:RMX2000 Classic 2臺,16臺RMX500,1臺RMX1000
2.200餘臺HDX高清終端,部分華爲終端
3.一套睿致會議管理系統 
 

邊防視頻會議系統架構圖 
 

        遵循“会议管理,分屏切换,灵活自主,安全易用”的原則,項目建設應實現對與MCU的實時交互,爲了達到快速的切換效果,必須實現簡單、實用、方便、快捷的設計理念,快速響應MCU指令使管理和使用分離。
 

 


 

四、會議管理的功能特色 
 

1.簡明的IE界面登入,客戶方便使用易維護,管理員統一界面管理。
2.自主召開,自動級聯全網下19臺MCU。
3.全面支持RMX2000會議預定與召開、控制和管理,增強RMX4000定製輪訓會場功能。
4.全功能的會議巡視功能,讓支隊可以及時清晰的掌控基層的情況,保障會議紀律與精神。
5.一鍵式的畫面切換功能,讓多級級聯下的圖像3秒內完整呈現。
6.豐富的會議控制功能,全部靜音功能解決會場中討論模式下聲音突然喧譁的情況
7.智能的終端查看功能,一鍵點擊即可實現登入到終端WEB頁面進行控制。
8.自動呼叫會議斷線終端,斷線終端自動重連到MCU。
9.全面的會議統計,MCU資源查詢功能

五、會管系統在邊防體系內的特色應用
 

視頻會議召開流程:
 

預監功能:
 

        廣東邊防總隊以嚴謹的紀律與作風貫徹始終,一般每週要進行2次以上的全隊會議以貫徹和宣導重要指導方針與工作安排。會議中各支隊都需要對以下基層進行實時的監督與管理。開會時需要在大屏上完成預檢的畫面監控功能。現場的主屏看到的全體會場的畫面,中心部分在進行支隊與基層的輪詢畫面,輔屏完成雙流或者指定支隊基層的對話畫面。全程清晰大方,操作簡易。
 

全體會議需指定輪詢,個性化輪詢:
 

        全體會議要求開會後即進行輪詢工作,全隊216臺終端依次進行輪詢。總隊在觀看支隊的畫面後,有時候需要與基層完成對話與調度。這時候總隊領導會指定需要查看的基層畫面,會管系統只需點擊對應的基層終端即可完成從總隊觀看基層畫面的操作,大大的節省了MCU之間操作的切換步驟,省時省力。

 


 
 

 

巡視功能:
 

        總隊人員通過IE登入,使用會議模板完成會議召集,總隊召集人大屏中看到的是全體的支隊畫面。每個支隊都有兩臺終端,爲保障會議紀律與精神,一臺終端觀看總隊的畫面收取總隊的聲音,另一臺終端使用觀看者與被觀看者功能觀看的爲自己下屬的基層輪詢畫面,如有出現基層畫面不清楚攝像頭不準確或者紀律有問題的情況可以及時完成調度與指揮,當發現總隊在輪詢本支隊的畫面的時候,本支隊則停止本身的畫面輪詢又總隊完成調度。如總隊需與基層對話,點擊發言人之後聲音廣播出去,總隊可以即可觀看基層畫面。
 

級聯點統一管控:
 

        會議管理系統採用分頁的形式實現MCU的分頁管理,在統一的界面下完成19臺MCU的整理調度,並且可以針對性的對每一個級聯點完成靜音、刪除等綜合性操作。系統可以有效快捷的實現一次刪除一個分支支隊而無需逐個刪除,簡單的操作使會議更便捷。
 

 


 

 六、系统部署收益
 

        用戶目前對睿致會議預約管理系統已經使用得心應手,因爲使用簡便,即使管理員臨時有事也可以輕鬆交給其他信息人員完成會議的調度與保障,用戶甚至告訴我們離開了會管系統基本就不知道如何召開會議,如何調度會議了。
 

        自2012年4月系統上線以來,會議量在追月增加,用戶表示如果是之前真的不敢想象如何才能完成上級部署下來的任務,有了會管系統不僅能夠完成會議調度還能很好的輕鬆的完成,這套系統我們真的值得擁有!