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分支機構視頻會議選擇的四大評估要素

來源: 作者: 時間:2019-08-05
對有分支機構的當代企業來說,頻繁的跨地域溝通需求、龐大的差旅成本、快節奏的交流節奏,這一連貫的職場現狀迫切要求企業擁有一個強大的溝通工具。而微信、QQ等個人即時通訊方式無法滿足企業級的專業會議協作夠用。沒有視頻會議已經寸步難行。
可與企業總部的視頻會議需求略有不同,一般分支機構對於視頻會議的效果並沒有特別高的要求,音視頻通話效果得到保證、使用便捷、運維輕鬆即可。所以分支機構往往需要的是性價比更高的雲+端解決方案。
這樣的方案與傳統視頻會議相比有哪些不同呢?企業在爲分支機構選擇視頻會議時應該從哪些角度評判?
操作簡單
分支機構視頻會議的使用人員晚往往不太懂技術,方便易用是他們最大的需求。現在視頻會議可以做到通電即可用,自動進入使用界面,免操作,使用成本低。
一機多用
分支機構的視頻會議往往是參與者,響應總部號召加入會議。且參與的視頻會議多以接收總部指令和宣貫較多。爲避免空閒時候視頻會議處於閒置狀態、浪費資源,可以選擇“一机多用”的視頻會議設備。比如Potevio睿景DS600集視頻會議、多媒體信息發佈、視頻直播、視頻點播於一體。非會議中的時間,分支機構可以將同一個設備無縫切換,實現會議內容點播或企業文化的多媒體信息發佈。政策法規宣傳、通知公告、培訓日程安排,可實現全媒體的一鍵發佈,培訓內容實時直播、會後點播回看。
智能管控
分支機構的技術人員往往不具備專業的視頻會議系統運維技術,可分支機構過於龐大時,總部技術人員無法全部顧及,分支機構需要一個可以支持遠程管理和維護的視頻會議系統。參會人員只需專注視頻培訓應用,而無需操心任何後臺維護問題。管理人員可通過系統管理軟件,即可對網絡中的所有在線設備進行遠程配置、監控和管理,便於設備管理人員提升管理效率,降低管理成本。
安全穩定
有些企業的分支機構地處偏遠,很難方便抵達。那視頻會議終端的安全穩定就尤爲重要。類似Potevio睿景DS600這種視頻會有終端採用嵌入式硬件架構和操作系統,功耗低、系統穩定、故障率低,在分支機構中備受歡迎。終端部署簡單,只需要插上一根電源線,一根網線,一根視頻輸出線,然後用U盤進行終端設置,整個安裝過程在2分鐘內即可完成,方便快捷的使用程序使行政人員都可以輕易進行設備部署。
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