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辦公場所的新趨勢:小型協作空間

來源: 作者: 時間:2019-08-21

最近一項針對於小型團隊協作空間的調查顯示:
组织对于小型团队协作空间的需求不断增长;
93% 的受訪者表示開放的辦公環境需要更多小型團隊協作空間;
小型團隊協作空間需要合適的技術
65% 的受訪者表示,有一半或更多的小型團隊協作空間需要視頻會議功能;
61% 的受訪者報告,有一半或更多的小型團隊協作空間需要數字化白板;
83% 的受訪者表示,大多數小型團隊協作空間的會議需要提前預約;
90% 的受訪者表示,每個小型團隊協作空間中的技術必須易於使用並且爲大家所熟悉;
無法滿足用戶需求
在過去的六個月內,78% 的受訪者對會議技術感到沮喪。
5人以內的小型團隊協作空間需要各種各樣的技術來支持用戶和業務,例如音頻和視頻會議功能、數字化白板和日程安排解決方案。用戶表示,技術是否簡單易用、解決方案是否可靠和每個小型團隊協作空間中是否採用相似技術對其工作效率至關重要。
而 93% 的受訪者希望在他們的小型團隊協作空間中使用數字化白板。支持這項技術的受訪者提到了許多好處,例如能夠輕鬆保存數字化白板上記錄的內容(66%),以及輕鬆將這些內容發送給其他人 (63%)。接下來的三個好處排名幾乎持平:能夠協作創建內容 (54%),恢復之前的白板會話 (53%),以及一邊參與視頻會議一邊看白板 (52%)。
小型團隊協作會議室技術必須易於使用、可靠且一致。這項需求強調了採用一致和用戶熟悉的技術對小型團隊協作空間和管理人員大有裨益。
受訪者提出了許多要求,但排在前三位的要求非常有說服力。排在第一位的是簡單易用(70%),緊隨其後的是解決方案應可靠 (66%),然後是所有小型團隊協作空間採用一致的技術 (53%)。當問及簡單易用的重要程度時,90% 的受訪者認爲很重要,58% 的受訪者表示非常重要。
這些信息說明用戶希望小型空間協作技術易於使用,並且能夠正常運行。同樣重要的是,他們希望在每個會議室中使用相同的技術。人們希望將重點放在會議主題上,而不是支持它的技術上。
對小型團隊協作空間的需求和使用正在日益增長,並且預計增長率會提高,尤其是在開放辦公環境中,更是如此。原因很簡單:小型團隊協作空間爲用戶和企業帶來了巨大的價值。
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数据来源:《小型团队协作空间的兴起》
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