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開放辦公不是萬能,提高效率還得靠小會議室

來源: 作者: 時間:2019-10-18
在當今的商業環境中,協作是必不可少的。南方電訊“统一协作”區別於傳統的融合通信,是集視頻協作、語音協作、數據協作、IM協作、媒體協作於一體的解決方案。同時,以開放的架構打造全場景應用。南方電訊希望發揮統一協作巨大的力量,讓企業經營者無懼任何距離、設備、平臺或時間障礙,實現成本節約,助力企業數字化轉型,賦予企業每個部門、每個員工隨時都可以獲取協作的力量。協作使團隊能夠更快、更有效地實現共同的目標。然而,大多數傳統的辦公環境都不利於協作。長長的走廊,密不透風的玻璃門,還有經理們的獨立小房間,所有這一切都意味着工作被進行了物理隔閡,儘管小隔間有助於員工排除干擾,專注於手頭的工作,但它們本身並不能促進協作。
也許有人會馬上說開放式辦公環境有助於公司效率的提升,但問題往往不那麼簡單。有研究表明,開放式辦公區有可能會導致員工多休病假,而且開放環境總避免不了大聲吵鬧,大家都喜歡摸魚了自然工作效率就下去了。那麼,現代企業該如何解決工作協作問題呢?也許小型會議室就能幫助解決這個問題。 
小型會議室,也稱爲臨時會議室,是一種小型的會議室,通常被用於支持小型團體和臨時會議。與典型的會議室相比,小型會議室在本質上不那麼正式,因此它們在近幾年來很受歡迎。小型會議室通常具有以下特點:  
專爲小型會議設計(2-6人) 
 
小型會議室主要用於小團隊協作,通常設計爲方便兩到六個人的團隊協作,通過將攝像頭與智能會議平板相結合,員工還可以利用遠程軟件進行視頻會議,這樣跨國協同工作就沒問題啦,當然小會議室也許還需要一些傳統設備,比如白板。  
那麼,有沒有一款設備可以讓中小型會議室也可以擁有如大型會議室般卓越的體驗呢?答案是肯定的。Poly Studio的出現可以說是中小會議室的福音,精緻一體化的外觀、超強的音視頻質量、更加智能化的識別功能、簡單便捷的操作等,讓小房間立即升級至商務艙。Poly Studio延續了Poly一貫對於性能以及體驗感的嚴苛品質,在主體機身的多處細節均體現了用心做工。在音視頻效果上,Poly Studio也採用了頂級的技術和方案,4K分辨率、AI人臉識別、Polycom Acoustic Fence(拾音魔牆)和NoiseBlock(噪聲屏蔽)等多種智能功能,在同級別的產品中也處於主流偏高水準。

你可以在任何時候通過會議管理軟件使用任何可用的小型會議室與同事遠程會面、與客戶聊天或主持緊急會議。會議管理平板可以放置在小型會議室的外面,這樣員工可以快速查看房間的時間表,確定房間是否已經被預定,並當場預訂。南方電訊在國內率先提出視頻會議業“管用分离”的理念,並創新推出睿致統一協作管理系統軟件。睿致會管是面向用戶的會議流程管理服務和麪向視頻會議設備的驅動管控功能。提供“会前、会中、会后”全生命週期的管控。通過分級分權管理方式,不同角色的員工,均可實現隨視隨地、任意終端,通過統一的平臺,申請和安排會議。
對於擁有遠程員工的公司來說,小型會議室也帶來了許多好處。由於佔地面積小,小型會議室會讓遠程與會者的感覺到他們確實是視頻會議中的一份子。這有助於提升遠程員工的士氣和生產力。 在工作區的交叉點處,最好佈置一個小型會議室,以便於員工協作。公司可以將閒置的大空間變成多個小型會議室,同時通過會議管理軟件同步管理,預訂、使用、騰空會議室一氣呵成,最大限度提高企業效率。有些公司甚至爲了容納更多小型會議室而搬到新的辦公樓,可見小會議室對企業來說,確實很吸引人,說不定小會議室會成爲新潮流。
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