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遠程協作,新年開工的正確打開方式!

來源: 作者: 時間:2020-02-13
面臨新年開工高峯,不少公司充分彰顯出企業責任擔當,推出保護員工健康安全的人性化制度。遠程溝通協作和靈活辦公不僅能夠讓員工更加安心的開展工作,也爲疫情防控做出自己的貢獻!
那麼,遠程協作我們需要注意什麼?新年開工我們需要做哪些準備呢?
科學防治,遠程協作更高效
在這個特殊時期,使用音視頻遠程協作是重要的科學防治手段之一,也可以讓員工更踏實的把心思放在工作上,通過遠程音視頻技術讓信息共享、團隊協作更加高效。
遠程協作的幾個建議:
設置遠程例會制度,定期溝通,儘量以小會、短會爲主,提升會議信息有效傳達與共享。
推薦使用專業商務耳機耳麥、會議揚聲器,可以高效拾音、降低背景噪音干擾,保證發言者信息的有效傳達。
藉助視頻會議形式提升每個與會者的參與感,以及發言者肢體語言的信息傳達,同時也是增強團隊成員感情與凝聚力的好方式。
自律自覺,自我管理
在家辦公是響應國家號召,更是公司對員工的關懷與福利,我們每一位從業者也需做好自我管理,按時保質完成工作。
不同於辦公室的格子間,遠程在家辦公會減少與領導以及團隊同事面對面的溝通機會,所以自己一定要更加註意計劃性工作。
明確工作目標:主動與老闆溝通,明確工作要點與目標,並做好每日工作計劃與時間安排。
做好總結匯報:總結匯報是遠程協作中非常重要的一環,讓領導與團隊成員明晰工作/項目進度,保持信息同步,以提升整體協作效率。
“家里”的视频会议系统
使用Poly RealPresence Desktop 和 RealPresence Mobile視頻協作軟件,讓您的電腦、智能手機、平板電腦搖身變成“家里”的专业视频会议系统。
在家裏,也可以隨時開展一場猶如面對面的協作,與領導、同事、客戶、學生、病人保持緊密溝通。支持電話通話、視頻會議、電子郵件、日曆功能等,可與通話中的所有成員直接共享內容,提升溝通效率推動深入協作。
另外,RealPresence Desktop具備背景虛化功能,拒絕視頻會議尷尬,保護家庭環境隱私。還可設置自動調整面部亮度功能,在通話過程中自動識別用戶人臉面部,進行增加或減少面部亮度,讓畫面中的你時刻保持良好狀態。
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