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如何促進企業運營模式轉型,打造成功的遠程協作?

來源: 作者: 時間:2020-03-20
趨勢與思考
隨着疫情防控形勢持續向好,人們的生產生活秩序也在逐步迴歸正軌。可以說在這場看不見硝煙的疫情阻擊戰中,不僅是對醫療水平、社會治理的一次挑戰,同時也是對企業現有運營模式的一次考驗。
據相關統計,全國近千萬家企業、近2億人開啓遠程復工模式,更有媒體稱這是“一场规模最大的远程办公实验”。其實,無論是與異地同事溝通、還是在差旅中保持與團隊協作,近幾年來遠程協作正以其打破空間限制的優勢,在我們的日常工作中變得越來越普遍,而“疫情考验”下催化了其普及速度和應用需求,也讓我們不得不重新審視遠程協作對於企業運營的重要性。
思考:面對考驗,您的企業是否擁有應對緊急突發事件的能力?又是否擁有專業的遠程協作設備支持以及企業管理經驗呢?
鑑於人們工作方式的這種轉變,以下我們羅列分享了一些關於遠程協作的技巧和方法,希望可以在您的企業運營模式變革中起到促進作用,讓您的遠程團隊協作更加高效,同時幫助企業領導者更加有效管理遠程團隊。
開啓遠程協作
明確自己的角色、做有意義的事,是影響一個人遠程工作表現的重要因素。爲遠程辦公員工設定明確的工作目標和溝通標準,明確誰擔任什麼角色負責什麼任務,並建立關於需要閱讀和回覆電子郵件的頻率和規範。
尊重他人時間
尊重團隊成員時間最簡單的方法就是做好充足的準備。例如:一次會議中需要多個遠程與會人做講解和演示,那麼安排會議的人則應該在會前收集所有需要的材料,包括背景信息、意見和文件,並將必要的信息分發給團隊成員,以幫助會議儘可能高效和順利地進行。
選擇專業技術與產品
研究並篩選出適合自己企業的遠程協作技術和產品,爲企業員工統一配備並教其掌握操作技能,以避免在團隊溝通過程中因使用不同設備造成的信息誤解和時間浪費。
可投資遠程便攜會議揚聲器、專業通話耳機等產品,通過專業拾音以及音頻降噪,幫助企業員工無論是在家、在辦公室、還是差旅途中,都能輕鬆接入遠程會議,清晰傳遞表達觀點,以提升移動辦公效率。
分享行業和企業新聞
與團隊分享令人興奮的行業和企業新聞,不僅可以增加你和你的團隊間的溝通機會,同時讓每個員工瞭解更多企業事件或大項目的資訊,獲得更強的參與感。
結果爲導向
遠程協作相較於傳統辦公模式,需要僱主的高度信任,同時需要遠程員工對公司的忠誠和誠實。通過結果導向可以讓每個團隊成員參與到組織中,讓員工認識到自己的工作成就和不足,從而在未來團隊協作中更好的提升工作效率。
認可成就
當管理一個遠程團隊時,領導者不能看到所有員工在幕後做的所有工作和努力,而一個成功的項目往往代表着每個參與者的成就,領導者則可以通過認可成就提升團隊士氣與凝聚力,進一步增加員工自我驅動與奉獻精神。
走在遠程協作潮流前端,
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無論您是遠程團隊中的成員,還是負責管理遠程團隊,成功的遠程協作都將使您的組織脫穎而出。Poly博詣爲您及企業提供一個無風險的機會,通過免費試用找到適合的遠程音視頻協作產品。
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