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親,您的視頻會議管家已上線!

來源: 作者: 時間:2019-09-04
如果你有幸得到一本萬達大中型會議會務手冊,即便你不是組織活動出身,基本你組織其他的會議,也能得心應手了。
--《万达工作法》
細節,是萬達開會最關鍵的,參會必要的流程、參會人員、參會的主題、會議每一個議程的時間……年會的胸卡就是一個濃縮的會務流程,時刻提醒着你的每一項議程。
图片截选自《万达工作法》
然而,在精細化的背後,是會務組加班加點的趕工籌備。爲數千名與會者訂製行程各異的小卡片,會務組的籌備壓力可想而知。在信息化時代,有沒有辦法可以實現自動化的會議預約、會議通知、會議簽到、會議統計,一鍵打通會議全流程?一起來看看!
南方電訊睿致统一协作管理系统
南方電訊睿致統一協作管理系統是面向大中型企業、金融、政府等客戶的高效實時協作管理應用軟件系統。通過睿致系統的一個入口,解決企業會議系統跨平臺統一管理和多種協作手段的統一管理;
系統提供會前的會議預約、通知、審批到會中會議控制、會後統計分析功能等全生命週期管理。爲企業提供完整會議使用流程、簡化會議的管理和控制,提升會議效率。
会前阶段
1、會議室資源快速查詢:登陸平臺後,在資源查詢裏快速查詢空閒的會議室。
2、選擇會議方式:選擇預約本地會議、視頻會議、融合會議或電話會議。
3、選擇會議類型:選擇預約會議、即使會議或週期性會議。
4、預約成功:預約成功後,會議室門前指引屏自動同步會議日程,會議信息也將通過郵件、短信、OA等形式自動發送至與會者。
5、掃碼簽到:會前30分鐘即可快速掃碼簽到。
会中阶段
1、增加參會方:可選擇會場入會、PC入會、手機入會、會議室控制檯入會或電話入會。
2、會議一鍵管控:支持一鍵切換會議模式、一鍵分屏、一鍵輪詢、一鍵廣播、一鍵點名、一鍵級聯、一鍵呼叫未鏈接終端和一鍵靜音等會控功能。
3、會中籤到:臨時參會的與會人通過掃碼簽到。
4、發言人自動識別:會議討論模式下,智能識別發言者。
5、空間感知:在會前30分鐘會議設備自動開啓;在會中根據用戶喜好,智能切換會議環境及設備;在會後自動感知會議室無人,釋放會議室資源。
③ 會後階段
多維度統計分析:會後進行多維度統計分析(滿意度統計、會議統計、計費統計、會議室使用率統計、MCU使用率統計)。
有了南方電訊睿致統一協作管理系統,你的會議將會一目瞭然,快來預約體驗吧!搜索“南方电讯”,详细了解睿致統一協作管理系統